Die Organisation des Baulohns ist weit mehr als nur eine monatliche Pflichtaufgabe. Richtig eingesetzt liefert sie wertvolle Kennzahlen, die Bauunternehmern helfen, Baustellen wirtschaftlich zu steuern und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dennoch fristet der Baulohn in vielen Betrieben ein Schattendasein und wird eher als notwendige Verwaltungsarbeit betrachtet, statt als wichtiges Steuerungsinstrument.
Inhaltsverzeichnis
Warum der Baulohn für Bauunternehmen so wichtig ist
Mit dem Baulohn betriebliche Abläufe steuern
Organisationsmodelle für die Baulohnabrechnung
Baulohn ist Chefsache
FAQ zum Baulohn
Tipp
Warum der Baulohn für Bauunternehmen so wichtig ist
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Baugewerbe ist komplex. Sie berücksichtigt nicht nur unterschiedliche Tarifverträge (z. B. den Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe – BRTV-Bau), sondern auch Themen wie Saison-Kurzarbeitergeld (Saison-KuG), Schlechtwetterregelungen und verschiedene Zuschläge.
Richtig organisiert liefert die Baulohnabrechnung entscheidende Informationen:
- Tagesaktuelle Lohnkosten pro Baustelle im Vergleich zu kalkulierten Werten
- Soll-/Ist-Vergleiche für einzelne Projekte
- Kennzahlen wie Betriebsmittellohn, Fehlzeitenstatistiken und Krankenstände
- Daten für behördliche Meldungen wie Jahreslohnnachweise für die Berufsgenossenschaft, Meldungen an SOKA-BAU oder statistische Erhebungen
Wer diese Informationen nutzt, kann frühzeitig erkennen, ob Baustellen wirtschaftlich laufen, Nachkalkulationen durchführen und für künftige Angebote realistischere Preise kalkulieren.
Mit dem Baulohn betriebliche Abläufe steuern
Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung können teuer werden – nicht nur durch Nachzahlungen, sondern auch durch Rückforderungen der Agentur für Arbeit (z. B. bei falsch hinterlegten Arbeitszeiten in Verbindung mit Saison-KuG).
Zudem ist die kontinuierliche Weiterbildung von Baulohnsachbearbeitern notwendig, da sich Tarifverträge und gesetzliche Vorgaben regelmäßig ändern. Gerade kleine Betriebe geraten hier schnell an ihre Grenzen, wenn Personal ausfällt oder Know-how fehlt.
Gut organisierte Baulohnprozesse schaffen dagegen Sicherheit:
- Rechtskonforme Abrechnung nach BRTV-Bau
- Schnelle Reaktionsfähigkeit bei Personalausfall
- Durchgängige Datenbasis für betriebswirtschaftliche Entscheidungen
Organisationsmodelle für die Baulohnabrechnung
Software as a Service (SaaS)
Bei Software as a Service wird die Lohnabrechnung von eigenen Mitarbeitern erstellt, die Software läuft jedoch nicht lokal, sondern in einem Rechenzentrum des Anbieters.
Vorteile:
- Keine eigene IT-Infrastruktur notwendig
- Automatische Software-Updates und gesetzliche Anpassungen
- Datenschutz nach deutschem Recht, wenn der Anbieter Rechenzentren in Deutschland betreibt
- Möglichkeit, bei Personalausfall externe Baulohnexperten des Anbieters einzubinden
Geeignet für mittelgroße und größere Betriebe, die selbst abrechnen, aber IT und Updates auslagern wollen.
Vollservice: Baulohn-Outsourcing
Beim Vollservice übernimmt ein externer Spezialist die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Vorteile:
- Kein internes Fachwissen erforderlich
- Persönlicher Ansprechpartner beim Dienstleister
- Entlastung der Verwaltung
- Zugriff auf betriebswirtschaftliche Kennzahlen ohne eigene Datenaufbereitung
Ideal für kleine Betriebe oder Unternehmen, die ihre Verwaltung schlank halten und trotzdem rechtssicher abrechnen möchten.
Baulohn ist Chefsache
Die Organisation der Baulohnabrechnung gehört zu den zentralen Erfolgsfaktoren eines Bauunternehmens. Sie sollte nicht nur als Verwaltungsaufgabe gesehen werden, sondern als strategisches Steuerungsinstrument. Wer Baulohnprozesse richtig aufsetzt, spart Zeit, senkt Risiken und gewinnt wertvolle Einblicke in die Wirtschaftlichkeit des Betriebs.
FAQ zum Baulohn
Warum ist Baulohn so komplex?
Weil er viele branchenspezifische Regelungen wie Schlechtwetter, Saison-KuG, Tarifverträge und unterschiedliche Zuschläge berücksichtigen muss.
Kann Baulohn ein Steuerberater erledigen?
Ja, aber nicht jeder Steuerberater kennt die speziellen Tarif- und Förderregelungen im Baugewerbe. Spezialanbieter oder interne Fachkräfte sind oft sicherer.
Was ist der Vorteil von Outsourcing beim Baulohn?
Entlastung der Verwaltung, keine Personalengpässe und Zugriff auf aktuelle Fachkenntnisse zu Tarif- und Gesetzesänderungen.
Wie oft ändern sich die Vorgaben für den Baulohn?
Tarifverträge werden regelmäßig angepasst, zudem ändern sich Vorgaben zu Sozialversicherung, Mindestlohn oder Arbeitszeitregelungen.
Tipp:
Vertiefen Sie Ihr Wissen und entdecken Sie praxisnahe Lösungen, die Ihren Baubetrieb weiterbringen. In den folgenden Empfehlungen finden Sie nützliche Inhalte und Materialien für Ihren Erfolg.
Quellen
SOKA-BAU, Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV-Bau)
SOKA-BAU, Informationen zu Baulohn und Arbeitszeit
Haufe Fachportal – Lohnabrechnung im Baugewerbe: Arbeitszeit und Besonderheiten
Bundesagentur für Arbeit, Saison-Kurzarbeitergeld (Saison-KuG)
Bundesministerium für Arbeit und Soziales – Arbeitszeitgesetz