Digitalisierung bedeutet nicht nur, dass sämtliche Unterlagen elektronisch erfasst, bearbeitet und weitergeleitet werden, sondern es geht mit optimierten und effizienteren Prozessen einher. Gerade in der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Bauwesen, sollten unnötige Abläufe überdacht und verbessert werden, um Lohnsachbearbeiter*innen zu entlasten und Kosten zu senken.
Ein Mitarbeiterportal für die digitale Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsunterlagen ist in diesem Zusammenhang eine sichere und nachhaltige Alternative zur gedruckten Form und ersetzt ebenfalls den aufwendigen E-Mailversand.
Die Lohnsachbearbeitung profitiert enorm von einem solchen Portal. Nach der sorgfältigen Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungen in einer Baulohn-Software werden diese Dokumente im Mitarbeiterportal hochgeladen. Dieser Schritt ersetzt den umständlichen und zeitaufwendigen Versand physischer Dokumente und ermöglicht es den Sachbearbeiter*innen, ihre Zeit effizienter zu nutzen.
Für die Mitarbeitenden des Baubetriebes bietet das Portal einen klaren Mehrwert: Sie erhalten einen sofortigen, ortsunabhängigen Zugriff auf ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen oder Urlaubsnachweise. Gleichzeitig dient das Mitarbeiterportal als Archiv, sodass wichtige Unterlagen nicht mehr verloren gehen und Aktenordner nicht mehr benötigt werden.
Die Einführung eines digitalen Mitarbeiterportals ist somit ein entscheidender Schritt hin zu einem effizienteren, kostengünstigeren und sichereren Lohnabrechnungsprozess.
Verwalten auch Sie zukünftig alle wichtigen Lohn- und Gehaltsunterlagen Ihrer Mitarbeiter*innen an einem Ort mit dem Mitarbeiterportal von BRZ und sparen Sie Zeit, Geld und wertvolle Ressourcen in Ihrem Bauunternehmen.
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Digitalisierung im Baubetrieb, Bauunternehmen, Baulohn, digital, Baubranche, Digitalisierung, Gehalt, Abrechnung, Bescheinigung, Lohn, Baubetrieb 4.0, Mitarbeiterportal, Web-Archiv, UrlaubsnachweisDezember 5, 2023
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