Kaum ein Wort wird derzeit mehr bemüht als „Digitalisierung“. Gut gemeinte Hinweise, dass man doch am besten gestern schon mit dem „Digital werden“ begonnen haben sollte, gibt es zuhauf. Doch Fragen nach dem wie, zu welchem Preis und in welchem Rahmen die Digitalisierung für das Handwerk von Nutzen und vor allem stemmbar ist, bleiben gern offen.
Tatsächlich sind diese Fragen nicht so einfach zu beantworten, denn sie erfordern einen individuellen Blick auf die Betriebsprozesse und die spezifischen Anforderungen der Bauunternehmung. Ganz pauschal kann man sicherlich nur sagen, dass in der Regel die Prozesse der kaufmännischen Verwaltung zuerst unter der Digitalisierungslupe betrachtet werden sollten. Warum? Weil hier in der Regel viel Luft nach oben ist und die Verbesserungen schnell spürbar sind.
Für konkrete Maßnahmen braucht es dann den individuellen Blick sowie Know-how und Investitionen – zeitlich, monetär wie personell. Für viele Handwerksbetriebe ist das schon ein K.O.-Kriterium, weil es genau daran fehlt.
Den Kopf in den Sand stecken, müssen Betriebe jedoch nicht. Man kann die kaufmännische Verwaltung nämlich ganz einfach digitalisieren lassen, indem man den ganzen Prozess auslagert, neudeutsch heißt das Business Process Outsourcing oder kurz Outsourcing. Dass Outsourcing Vorteile bringt, hat sich längst herumgesprochen.
Lösung bei Personalengpässen:
Die Buchhalterin oder der Buchalter fallen längere Zeit aus oder gehen gar in den wohlverdienten Ruhestand? Neue Fachkräfte sind schwer zu finden? Dennoch dürfen die Tätigkeiten in der Buchhaltung nicht liegen bleiben. Hier hilft BRZ-Outsourcing schnell, kompetent und unkompliziert.
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Effizienz rauf, Kosten runter:
Rechnungswesen-Outsourcing liefert Antworten auf folgende Fragen:
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Als besonderes Highlight erhalten Outsourcing-Kunden von BRZ ein Business Intelligence Dashboard als mobile Anwendung für Apple iPad oder Android Tablets. Darüber können sich die Mitarbeiter im Betrieb je nach Berechtigung folgende tagesaktuelle Informationen unabhängig von Ort und Zeit beziehen:
Outsourcing-Kunden sind vor allem von Einfachheit und Effizienz der Lösung begeistert:
Wir haben kein Problem mehr bei Ausfall, Krankheit und Urlaub des Buchhalters.
Wir können uns auf das Wesentliche, wie z.B. unsere Baustellen, konzentrieren.
Sollte die Bauunternehmung eines Tages die Buchhaltung wieder eigenständig betreuen wollen, sind die Prozesse schon digitalisiert und so eingespielt, dass die Umstellung reibungslos funktioniert. Oft kommt das allerdings nicht vor: Denn, was läuft das läuft.