Im dritten Teil der Serie zeigen wir Ihnen einige abrundende Kniffe, um den Umgang mit Microsoft Teams besser zu beherrschen. Beachten Sie besonders Tipp Nr. 15. Hier finden Sie weitere Hilfestellungen zur optimalen Nutzung von Teams in Teil 1 und Teil 2.
12. Besprechungsnotizen als Protokoll
Führen Sie während einer Besprechung ein digitales Protokoll.
Ebenso nützlich, wie das Whiteboard, ist die Besprechungsnotiz. Während einer Besprechung lässt sich über „•••“ die Besprechungsnotiz öffnen.
Dieses Tool kann von jedem Besprechungsteilnehmenden verwendet werden und lässt sich ideal als Sitzungsprotokoll verwenden.
13. Abstimmungen über den Teams-Kanal
Erstellen Sie Abstimmungen, um schneller Entscheidungen zu treffen.
Microsoft Teams gibt Ihnen die Möglichkeit, Abstimmungen über einen Teams-Kanal durchzuführen. Dafür wählen Sie eine „Neue Unterhaltung“ aus und öffnen die Optionen „•••“. Dort bietet Ihnen das Feature „Forms“ die Möglichkeit, eine Abstimmung zu erstellen.
Durch Forms lassen sich Abstimmungen einrichten und dadurch Entscheidungsprozesse vereinfachen. Gerade in großen Teams wird die Entscheidungsfindung oft zu einem Problem. Forms liefert Ihnen Abhilfe.
14. Dark Mode aktivieren
Schonen Sie Ihre Augen.
Viele Menschen mögen dunkleres Design. Wechseln Sie über Einstellungen, bei „Allgemein“ in den Dark Mode.
Für viele wird es schnell anstrengend, eine lange Zeit auf einen Bildschirm zu schauen. Deshalb empfehlen wir, Ihr MS Teams Overlay auf dunkel zu stellen. So schonen Sie ihre Augen und werden nicht so schnell müde.
15. Für jeden gibt es einen Shortcut
Shortcuts machen das Leben leichter.
Die gängigsten Shortcuts findest du unter „Strg“ + „ . “ („Cmd“ + „ . “ für Mac-Geräte) in Microsoft Teams. Merke dir diejenigen, die für dich am wichtigsten sind, um schneller arbeiten zu können.
Shortcuts brauchen eine Weile, bis sie in Erinnerung bleiben. Können Sie jedoch ihre Shortcuts auswendig, beschleunigen Sie ihre Arbeitsprozesse enorm. Auch MS Teams liefert eine Liste an Shortcuts, die Ihnen die Bedienung erleichtern werden. Neben der von uns zusammengestellten Liste lässt sich durch die Tastenkombination „Strg“ + „ . “ die Shortcut-Liste von MS Teams öffnen.
Hoffentlich konnten wir Sie für einen ordentlichen Umgang mit Microsoft Teams wappnen. Für tiefgründigere Informationen möchten wir Ihnen unseren TeamsBuilder an die Hand geben.
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