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Schüler und Studenten im Baubetrieb: Wichtige Regeln und Tipps

BRZ Redaktion 2.7.2025

Wissen & Weiterbildung

Schüler und Studierende sind für Baubetriebe eine wertvolle Unterstützung – ob zur Abdeckung von Auftragsspitzen, urlaubsbedingten Engpässen oder als Chance, zukünftige Fachkräfte frühzeitig ans Unternehmen zu binden. Gleichzeitig profitieren junge Menschen von praxisnaher Erfahrung und einem zusätzlichen Einkommen. Damit bei der Beschäftigung von Schülern und Studenten keine rechtlichen oder finanziellen Probleme entstehen, müssen Baubetriebe wichtige Regelungen kennen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Vorschriften und gibt praxisnahe Tipps.

Inhaltsverzeichnis:

Schüler und Studenten als kurzfristig Beschäftigte (Ferienarbeit)

Minijobs: Geringfügig entlohnte Beschäftigung

Werkstudenten: Vorteile und Regeln

Unterscheidung geringfügige Beschäftigung und Werkstudent

Sonderfall: Werkstudent mit mehr als 20 Wochenstunden

Werkstudent bleibt Werkstudent – auch bei Vollzeitjob in Semesterferien

Mehrere Studentenjobs zusammenrechnen

Informationen kompakt: Wichtige Arbeitgeberpflichten

Unterschiede in der Rentenversicherung

Entlohnung der Ferienarbeiter

Umfangreiche Regelungen: Fazit

Ferienarbeiter auf einen Blick (Tabelle)

Tipp

Schüler und Studenten als kurzfristig Beschäftigte (Ferienarbeit)

Schüler und Studierende, die bis zu drei Monate oder 70 Arbeitstage pro Kalenderjahr beschäftigt werden, sind sozialversicherungsfrei. Diese Regelung deckt in der Regel die Sommerferien in Deutschland ab. Mehrere aufeinanderfolgende Beschäftigungen müssen zusammengerechnet werden – unabhängig vom Arbeitgeber.

Wichtig: Eine kurzfristige Beschäftigung darf nicht berufsmäßig ausgeübt werden. Schulabsolventen, die direkt im Anschluss eine Ausbildung beginnen, oder Absolventen nach dem Studium gelten als berufsmäßig beschäftigt und müssen daher sozialversicherungspflichtig angemeldet werden.

Für gewerbliche Beschäftigte gilt die Beitragspflicht bei SOKA-BAU, kaufmännische kurzfristige Beschäftigte sind befreit.

Außerdem ist das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) zu beachten:

Max. 8 Stunden pro Tag
Keine Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen
Bei verkürzten Arbeitstagen Ausgleich bis max. 8,5 Std. an anderen Tagen möglich
Arbeitszeit: 6 bis 20 Uhr
Nach 5 Arbeitstagen: min. 2 Tage frei
30 Min. Pause bei 4,5–6 Std., 60 Min. bei >6 Std.
Einwilligung beider Sorgeberechtigten
Vorlage einer Schulbesuchsbescheinigung

Minijobs: Geringfügig entlohnte Beschäftigung

Übersteigt die Beschäftigung die Grenze von drei Monaten oder 70 Tagen und liegt das regelmäßige Monatsentgelt unter 538 €, handelt es sich um einen Minijob.

Gewerbliche Minijobber: Beitragspflicht bei SOKA-BAU
Kaufmännische Minijobber: Von SOKA-BAU befreit

Werkstudenten: Vorteile und Regeln

Werkstudenten sind für Baubetriebe attraktiv: Sie sind kranken-, arbeitslosen- und pflegeversicherungsfrei, es besteht nur Rentenversicherungspflicht.

Max. 20 Stunden pro Woche während des Semesters
Bei Verlust des Werkstudentenstatus (Abschluss, Abbruch, Promotionsstudium) tritt Versicherungspflicht ein
Beitragspflicht bei SOKA-BAU (gewerblich und kaufmännisch)

Unterscheidung geringfügige Beschäftigung und Werkstudent

Studierende, die 538 €-Minijobs ausüben oder nur kurzfristig beschäftigt sind, gelten nicht als Werkstudenten, sondern als geringfügig Beschäftigte.

Sonderfall: Werkstudent mit mehr als 20 Wochenstunden

Wer mehr als 20 Stunden arbeitet, gilt grundsätzlich als sozialversicherungspflichtig.
Ausnahme: Werden die zusätzlichen Stunden in Randzeiten (Abend, Nacht, Wochenende) geleistet und bleibt das Studium klar im Vordergrund, kann der Werkstudentenstatus erhalten bleiben.

Werkstudent bleibt Werkstudent – auch bei Vollzeitjob in Semesterferien

In Semesterferien dürfen Studierende auch in Vollzeit arbeiten und bleiben versicherungsfrei in KV, PV und AV (max. 26 Wochen pro Jahr).
Beispiel: Student Thomas arbeitet während der Vorlesungszeit 18 Std./Woche und in den Semesterferien arbeitet er für zwei Monate Vollzeit (40 Std./Woche). Sein Werkstudentenstatus bleibt bestehen.

Die Vollzeitbeschäftigung darf sich jedoch nur maximal 2 Wochen mit der Vorlesungszeit überschneiden

Mehrere Studentenjobs zusammenrechnen

Arbeiten Studierende in mehreren Jobs, müssen alle Arbeitszeiten zusammengerechnet werden. Überschreiten sie 20 Std./Woche, tritt Sozialversicherungspflicht ein.

Handelt es sich um eine geringfügig entlohnte Beschäftigung (Minijob), darf das Entgelt nicht 538 Euro im Monat betragen. Diese darf auch neben einer sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung ausgeübt werden, allerdings icht im selben Unternehmen.

Ausnahme: Die Befreiung von der Sozialversicherung gilt auch, wenn die Beschäftigung während des Semesters an mehr als 20 Std./Woche ausgeübt wird und von vornherein auf drei Monate oder 70 Arbeitstage befristet ist. Hier gelten die Regelungen für die kurzfristige Beschäftigung.

Informationen kompakt: Wichtige Arbeitgeberpflichten

Kurzfristiger Beschäftigung

SV-Meldung bei der Minijobzentrale (Bundesknappschaft)
Sofortmeldung an die Rentenversicherung
Unfallversicherung über die Berufsgenossenschaft
Lohnsteuerberechnung nach Lohnsteuerklasse (ELSTER II) oder pauschal 25 % (hier entsprechende Tagessätze und die Dauer der Beschäftigung beachten)
Meldung an SOKA-BAU (nur für gewerblich Beschäftigte)

Geringfügig entlohnter Beschäftigung (Minijob)

Pauschalbeiträge an Krankenversicherung (13 %), Pflicht- oder Pauschalbeträge (15 %) bei der Rentenversicherung (siehe Tabelle unten)
SV-Meldung bei der Minijobzentrale (Bundesknappschaft)
Sofortmeldung an die Rentenversicherung
Unfallversicherung über die Berufsgenossenschaft
Lohnsteuerberechnung pauschal 2 % oder nach Lohnsteuerklasse (ELSTER II)
Meldungen SOKA-BAU (nur für gewerblich Beschäftigte)

Werkstudenten

SV-Meldung bei der zuständigen Krankenkasse
Sofortmeldung an die Rentenversicherung
Unfallversicherung über die Berufsgenossenschaft des Arbeitgebers
Lohnsteuerberechnung nach Lohnsteuerklasse (ELSTER II)
Meldung an SOKA-BAU für gewerblich und kaufmännisch Beschäftigte

Unterschiede in der Rentenversicherung

Für Studierende gilt grundsätzlich Rentenversicherungspflicht – außer bei kurzfristigen Beschäftigungen. Bei Minijobs ist eine Befreiung auf Antrag möglich.

Entlohnung der Ferienarbeiter

Für Ferienarbeiter ab 18 Jahren gilt der gesetzliche Mindestlohn (ab 2025: 12,82 €). Für unter 18-Jährige empfiehlt die Rechtsprechung mindestens zwei Drittel des Tariflohns (BAG-Urteil vom 22.04.2009 - 5 AZR 436/08).

Umfangreiche Regelungen: Fazit

Die Beschäftigung von Schülern und Studierenden bietet Baubetrieben Chancen, erfordert aber genaue Kenntnisse der Sozialversicherungs- und Arbeitszeitregelungen. Wer diese Vorgaben beachtet, vermeidet Nachzahlungen, Bußgelder und stärkt langfristig die Mitarbeiterbindung. In diesem Beitrag wurden nur einige der grundlegenden Regelungen aufgezeigt.

Ferienarbeiter auf einen Blick

Ferienarbeiter	SV-Schlüssel	Lohnsteuer	Soka-Bau	Sofortmeldung	Verdiensthöhe
Schüler gewerblich als kurzfristig Beschäftigter	00003110	Individuelle Steuerklasse nach ELStaM oder Steuerkl. 8 mit 25% pschl. LSt*	Ja	Ja	Unbegrenzt*
Schüler kaufmännisch als kurzfristig Beschäftigter	0000 3 110	Individuelle Steuerklasse nach ELStaM oder Steuerkl. 8 mit 25% pschl. LSt*	Nein	Ja	Unbegrenzt*
Schüler gewerblich als Minijob	6100 2 109 6500 2 109**	Steuerklasse 9 (2% pschl.) oder individuelle Steuerklasse nach ELStaM	Ja	Ja	538,00 mtl.
Schüler kaufmännisch als Minijob	6100 2 109 6500 2 109**	Steuerklasse 9 (2% pschl.) oder individuelle Steuerklasse nach ELStaM	Nein	Ja	538,00 mtl.
Schüler gewerblich als SV-pflichtig	1101 0 101	Individuelle Steuerklasse nach ELStaM	Ja	Ja	unbegrenzt
Schüler kaufmännisch als SV-pflichtig	1101 0 101	Individuelle Steuerklasse nach ELStaM	Nein	Ja	unbegrenzt
Werkstudenten gewerblich	0100 0 106	Individuelle Steuerklasse nach ELStaM	Ja	Ja	unbegrenzt
Werkstudenten kaufmännisch	0100 0 106	Individuelle Steuerklasse nach ELStaM	Ja	Ja	unbegrenzt
Studenten gewerblich als kurzfristig Beschäftigter	0000 3 110	Individuelle Steuerklasse nach ELStaM oder Steuerkl. 8 mit 25% pschl. LSt*	Ja	Ja	Unbegrenzt*
Studenten kaufmännisch als kurzfristig Beschäftigter	0000 3 110	Individuelle Steuerklasse nach ELStaM oder Steuerkl. 8 mit 25% pschl. LSt*	Nein	Ja	Unbegrenzt*
Studenten gewerblich als Minijob	6100 2 109 6500 2 109**	Steuerklasse 9 (2% pschl.) oder individuelle Steuerklasse nach ELStaM	Ja	Ja	538,00 mtl.
Studenten kaufmännisch als Minijob	6100 2 109 6500 2 109**	Steuerklasse 9 (2% pschl.) oder individuelle Steuerklasse nach ELStaM	Nein	Ja	538,00 mtl.
Student gewerblich als SV-pflichtig in Semesterferien	1101 0 101	Individuelle Steuerklasse nach ELStaM	Ja	Ja	unbegrenzt
Student kaufmännisch als SV-pflichtig in Semesterferien	1101 0 101	Individuelle Steuerklasse nach ELStaM	Ja	Ja	unbegrenzt

Tipp:

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